Polityka prywatności
1.0 Oświadczenie dotyczące zasad
TravelAsk Limited zobowiązuje się do przestrzegania najwyższych standardów zawodowych. Dane, które zbieramy, są istotne i konieczne dla świadczenia najlepszej możliwej usługi. Rozpoznajemy potrzebę traktowania wszelkich danych osobowych w odpowiedni i legalny sposób, zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych 2018 oraz Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych, łącznie określanymi jako "Wymagania dotyczące Ochrony Danych" (GDPR).
Niniejsza Polityka określa nasze odpowiedzialności i obowiązki w zakresie ochrony danych. Wszelkie pytania dotyczące tej Polityki lub obawy dotyczące ochrony danych należy kierować do naszego Inspektora Ochrony Danych (IOD). Obecnym IOD jest Alex Smit [email protected]
2.0 Zbieranie Informacji Osobistych
Informacje, które możemy zbierać na Twój temat, będą specyficzne dla potrzeb, na przykład mogą zawierać imię i nazwisko aplikanta, adres, adres e-mail, numer kontaktowy. Informacje przetwarzane i przechowywane będą wyłącznie w celach uzasadnionego interesu.
Zapytania poprzez naszą stronę internetową będą gromadzić Twoje imię, adres e-mail oraz dane firmy. Nasza Strona Kontaktowa umożliwia wyrażenie zgody na otrzymywanie informacji o naszych usługach w przyszłości. Istnieje również opcja „rezygnacji” w przyszłości poprzez naszą Stronę Kontaktową.
Dane osobowe, którymi dysponujemy, będą dokładne i aktualne. Podjąć zostaną wszystkie uzasadnione kroki w celu zniszczenia lub zmiany nieprawidłowych lub przestarzałych danych.
Podejmiemy odpowiednie środki bezpieczeństwa wobec nielegalnego lub nieautoryzowanego przetwarzania danych osobowych oraz przypadkowej utraty lub uszkodzenia danych osobowych.
2.1 Ciasteczka – Strona Internetowa
Nasza strona internetowa używa Ciasteczek. To rejestruje dostęp do strony, przechowując Twój adres IP oraz podstawowe informacje o przeglądarce, a także odwiedzone strony wraz z analityką dotyczącą korzystania z naszej strony.
2.2 Sposób Wykorzystania Tych Informacji
Zebrane informacje są używane w celu zapewnienia Ci najbardziej odpowiedniej usługi i informowania o usługach lub informacjach istotnych dla Ciebie.
Gdzie to jest odpowiednie, będziemy również korzystać z danych kontaktowych, aby informować Cię o istotnych informacjach zgodnie z potrzebą.
3.0 Przechowywanie, Przetwarzanie i Retencja Informacji
Szczegóły osobiste (imię, nazwisko, adres, numer kontaktowy, adres e-mail) są przechowywane w sposób bezpieczny w formie elektronicznej.
3.1 Okres Retencji Danych
Retencja danych odbywa się zgodnie z wymaganiami regulacyjnymi, szczegółowo opisanymi w naszej Polityce Retencji, dostępnej na żądanie od IOD.
3.2 Jak i Kiedy Dzielimy Informacje Osobiste
Nie udostępniamy danych osobowych osobom trzecim, chyba że jest to wymagane przez prawo. Jeśli informacje są udostępniane, jest to dokonywane w sposób elektroniczny dla konkretnych osób, z zachowaniem poufności.
4.0 Twoje Prawa
Travelask zobowiązuje się do ochrony Twojego Prawa do Prywatności. Te prawa obejmują:
Prawo do bycia poinformowanym o tym, co robimy z Twoimi danymi osobowymi
Prawo do uzyskania kopii wszystkich informacji osobowych, które przetwarzamy na Twój temat
Prawo do korekty wszelkich niezgodnych danych, które przetwarzamy
Prawo do bycia zapomnianym i zniszczenia danych osobowych
Prawo do ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania, które wykonujemy na podstawie naszego uzasadnionego interesu
4.1 Biuro Komisarza ds. Informacji
Kwestie dotyczące przetwarzania danych osobowych mogą być zgłaszane naszemu IOD. Jeśli jakakolwiek przeprowadzona przez nas recenzja nie spełnia Twoich oczekiwań, możesz złożyć skargę do Biura Komisarza ds. Informacji (ICO). [email protected]
5.0 Naruszenie Danych
W przypadku naruszenia danych osobowych, TravelAsk Limited natychmiastowo, rzetelnie i w pełni zgłosi to fakty.
IOD ponosi odpowiedzialność za zajmowanie się naruszeniami danych i oceni, jaki jest charakter naruszenia, jak doszło do niego oraz związane z nim ryzyko dla podmiotów danych.
Jeśli istnieje ryzyko dla podmiotów danych, naruszenie zostanie zgłoszone do Biura Komisarza ds. Informacji w ciągu 72 godzin. Gdzie ryzyko dla podmiotów danych jest wysokie, naruszenie musi zostać zgłoszone im indywidualnie, o ile to możliwe.
IOD poinformuje Biuro Komisarza ds. Informacji, w jaki sposób doszło do naruszenia, jakie kroki są podejmowane w celu zmniejszenia ryzyka i jak uniknąć podobnego naruszenia w przyszłości. IOD zastrzega sobie prawo do uzyskania porady prawnej przed przesłaniem początkowych i ewentualnych kolejnych raportów.
Badanie i działania korygujące zostaną podjęte w celu zmniejszenia ryzyka dla podmiotów danych wynikającego z jakiegokolwiek naruszenia oraz zapobieżenia podobnym zdarzeniom. Jeśli podejrzewane jest naruszenie systemu komputerowego, IOD może skorzystać z wsparcia działu wsparcia technicznego IT, aby lepiej zrozumieć charakter naruszenia.Kradzież danych, czy to w wyniku braków w fizycznych zabezpieczeniach na terenie, czy hakowania i penetracji systemów komputerowych, lub kradzieży przez pracownika, zostanie natychmiast zgłoszona policji. Naruszenie, badanie i działania korygujące będą udokumentowane i zgromadzone odpowiednio przez IOD zgodnie z naszą najlepszą praktyką firmową.
Wszystkie naruszenia danych osobowych, nawet te drobne oraz czy są zgłaszane czy nie, będą rejestrowane i przechowywane przez IOD.
6.0 Bezpieczeństwo
Nasze środki bezpieczeństwa dotyczące danych osobowych są zgodne z wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych, także prawa do prywatności podmiotów danych są chronione.
6.1 Środki Bezpieczeństwa
TravelAsk Limited wprowadził odpowiednie środki fizyczne, organizacyjne i techniczne w celu zapewnienia poziomu bezpieczeństwa odpowiedniego do ryzyka:
Materiały w formie fizycznej zawierające dane osobowe przechowywane są bezpiecznie i zamykane w szafkach w biurze na noc.
Dane elektroniczne są szyfrowane z ograniczonym dostępem.
Adresy e-mail nie będą udostępniane, chyba że jest to konieczne dla wszystkich zainteresowanych stron.
Niszczenie poufnych informacji odbywa się w sposób bezpieczny.
Nie ujawnimy danych osobowych, chyba że jesteśmy do tego uprawnieni zgodnie z prawem.
Sprzęt mobilny, takie jak laptopy, będzie szyfrowany i zamykany, gdy nie jest używany.
Dane przechowywane na zbędnym sprzęcie elektronicznym będą bezpiecznie usuwane.
Na komputerach będą zainstalowane narzędzia antywirusowe i antyszpiegowskie, a regularnie będą przeprowadzane skanowania.
Wszystkie komputery będą chronione hasłem.
7.0 Zmiany w Polityce
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany tej Polityki w każdym momencie.